Kişisel ve İş Seyahatleri için Kilometre Maliyeti Nasıl Kolayca Hesaplanır

Kilometre maliyeti hesaplaması, otomobil sahipliğinin gerçek maliyetini bilmek, her yolculukta yakıt giderlerini takip etmek veya iş amaçlı seyahatler için vergi indirimi hesaplamak isteyen her sürücü için en ilginç konulardan biridir. Sürdüğünüz her kilometrenin gerçek maliyetini gerçekten biliyor musunuz? Benzin fiyatları sürekli olarak yükselip alçalıyor ve ekonomik duruma bağlı olarak otomobilin bakımı giderek daha pahalı hale geliyor. Bu nedenle, kilometreyi etkili ve verimli bir şekilde takip etmezseniz, farkında olmadan fazla harcama yapabilirsiniz. Bir önceki yıla kıyasla, 2025 yılında IRS kilometre oranları 70 sente yükseldi (2024’te 67 sentti). Bu, sürdüğünüz her kilometrenin zamanla pahalılaştığının önemli bir kanıtıdır.

Aşağıdaki blogda, otomobiliniz için ne kadar harcadığınızı hesaplamanın farklı yaklaşımlarını ele alacağız. Bazı otomobil sahipleri, masrafları yakıt maliyetlerine göre belirlerken, diğerleri ise tam işletme maliyetini dikkate alır. Özel otomobillerini iş amaçlı aktif olarak kullananlar, ilgili geri ödemeyi almak için iş amaçlı kilometreye çok dikkat ederler.

Kilometre maliyeti hesaplama yöntemleri nelerdir?

Kilometre maliyeti belirleme yöntemleri çeşitlidir:

• Sadece benzin fiyatı hesaplaması – Sadece yol gezileri ve günlük işe gidip gelmenin size ne kadara mal olduğunu bilmek isteyen sürücüler için giderleri belirlemenin en basit şeklidir. Adından da anlaşılacağı gibi, sadece benzin fiyatını içerir ve bakım gibi diğer giderleri hariç tutar.
• Aracın tam işletme maliyeti – Genellikle en doğru hesaplama şeklidir ve genel durumu gösterir. Uzun vadede araç sahibi olmanın maliyetini önceliklendiren ve bütçe yapmayı seven sürücüler için bu tür bir maliyet belirleme yöntemi mükemmeldir.
• IRS kilometre geri ödeme oranına göre – Birçok şirket ve çalışan için vergi indirimlerini ve geri ödemeleri hesaplamanın rahat ve kolay bir yoludur. IRS, otomobil sahibinin karşılaşabileceği tüm masrafları (sigorta, bakım, yakıt ve amortisman) içeren araç işletme maliyetleri araştırmasına dayanarak her yıl standart kilometre oranlarını yayınlar.

Tüm yaklaşımları gerçek hayattan örneklerle adım adım ele alalım.

Yöntem 1 – Yalnızca yakıt maliyeti hesaplaması

Tek yapmanız gereken, sadece yakıt giderlerine odaklanmaktır. Formül basit ve takip etmesi kolaydır. Aşağıdaki verileri toplamanız gerekir: kat edilen mesafe, yakıt verimliliği (Mpg) ve mevcut yakıt maliyeti. Formül şu şekildedir: Her yol yolculuğunun yakıt maliyeti = * yakıt fiyatı

Gerçek hayattan bir kilometre maliyeti örneğine geçmeden önce, MPG olarak da bilinen yakıt verimliliğinin ne olduğunu tanımlayalım. Mpg, mil başına galon, araç yakıt verimliliğinin bir ölçüsüdür. Araç sahipleri için önemli göstergelerden biridir ve bir galon yakıtla kaç mil yol yapabileceklerini bildirir. Araç alıcıları mpg’yi dikkate alır ve aracın ekonomik bir model olup olmadığını belirler. Mevcut otomobilinizin mpg değerini bilmiyorsanız, bunu kolayca hesaplayabilirsiniz: Toplam kilometre sayısını, tüketilen toplam galon yakıt sayısına bölmelisiniz. Örneğin, 200 mil yol kat ettiyseniz ve 10 galon yakıt kullandıysanız, mpg değeriniz 20 demektir.

Yakıt verimliliğinin ana bileşenini zaten biliyoruz; şimdi yakıt giderlerini hesaplamaya geçebiliriz.

Yakıt maliyeti nasıl hesaplanır? (gerçek hayattan örnekle)

Sadece yakıt maliyetlerine odaklanarak kilometre oranlarını belirlemenin en iyi yolu, öncelikle şunlar hakkında notlar almaktır: yakıt verimliliği, belirli bir yolculuk için kat edilen mesafe ve yakıtın mevcut fiyatı. Belirli bir gerçek hayattan örnek temelinde bir hesaplama yapalım:

Anna, her gün işe gidip gelmek için arabasını kullanan bir okul öğretmenidir. Her gün 20 mil yol kat eder. Dolayısıyla, haftada 5 gün, haftada 100 mil yol kat eder. Daha uzun yolculuklar için arabasını kullanmaz.

• Aracının mpg değeri: 30
• Benzin fiyatı: 3,20 $
• Bu bilgilere dayanarak şu hesaplamayı yapabiliriz: 100/30 * 3,20 $ = 10,67 $.

Yakıt verimliliği ve benzin fiyatının maliyetlerinize etkisi

Sadece yakıtla ilgili kilometre maliyeti hesaplamasından bahsederken, yakıt verimliliği ve yakıt fiyatı giderleriniz üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

MPG ne kadar yüksekse, araba belirli bir yolculukta daha az yakıt tükettiği için daha bütçe dostu demektir. İki araba aynı mesafeyi katedse bile, 35 mpg’lik bir araba 25 mpg’lik bir arabadan daha az maliyetlidir.

Benzin fiyatı sürekli dalgalanır. Genellikle, küresel arz ve talep ile jeopolitik durumlar benzin fiyatını etkiler. Yakıt fiyatı, sadece yakıt maliyetini belirleyen önemli kriterlerden biri olduğu sürece, nihai hesaplamalar üzerinde en büyük etkiye sahiptir. Örneğin, benzin fiyatı 4,00 $ olduğunda, 25 MPG’lik bir araba mil başına 0,16 $’a mal olur, ancak benzin fiyatı galon başına 3,00 $’a düştüğünde aynı araba mil başına 0,12 $’a mal olur.

Yöntem 2 – Aracın toplam işletme maliyeti

Çoğu sürücü, gerçek kilometre oranlarını öğrenmek istiyorsanız, tam işletme maliyeti yöntemini kullanmanız gerektiğini düşünür. Yöntemin adından da anlaşılacağı gibi, bu yöntem arabanın sahibi olmak ve işletmekle ilgili tüm masrafları içerir. Bu nedenle, sahiplere daha doğru bir tablo sunar.

Araç maliyetleri sadece yakıt giderlerinden ibaret değildir

Yakıtla ilgili hesaplama yönteminde önemli araç giderleri göz ardı edilir, bu nedenle toplam işletme maliyeti birçok sürücü için daha doğru ve kapsamlıdır. Bu hesaplama aşağıdaki bileşenleri içerir:

1. Yakıt – Aracı çalıştıran şey, benzin mi elektrik mi, sürücüler haftalık/aylık/yıllık olarak bunlara ne kadar harcıyor?
2. Amortisman – Aracın zaman içinde kaybettiği değerdir.
3. Bakım/onarım – Yağ, fren, lastik değişimi/yenileme ve beklenmedik onarımlar
4. Sigorta – Sürücülerin otomobili sigortalamak için ödedikleri bedel, sürücünün ödediği sigorta tutarı otomobil markasına, üretim yılına, durumuna, kilometresine, garantisine ve sürüş alışkanlıklarına göre değişir
5. Vergiler/Kayıt/diğer ücretler – Aracın kaydı, ruhsatı ve plakaları için eyalet ve yerel ücretler

Toplam maliyet hesaplamasının gerçek hayattan bir örneği

Toplam maliyete nelerin dahil olduğunu zaten biliyoruz, bu nedenle tam işletme maliyeti bağlamında kilometre maliyetinin ne olacağını öğrenebiliriz. Gerçek rakamlarla nasıl işlediğini görelim:

Thomas bir yılda 10.000 mil yol yapıyor ve giderleri şu şekilde:

• Yakıt: $1,500
• Sigorta: $1,400
• Amortisman: $2,200
• Kayıt/ücretler: $100
• Onarım/bakım: $1,000
• Toplam maliyet = $6200

Artık toplam masrafları biliyoruz ve bir milin maliyetini hesaplayabiliriz.

İşletme kilometre oranı = 6200 $ ÷ 10.000 = 0,62

Yani, her 10 mil yolculuk 6,20 $’a mal oluyor.

Yöntem – 3 Kilometre tazminat oranı

Kilometre geri ödeme oranı, iş amaçlı özel araçlarını kullanan çalışanlar ve iş amaçlı kilometre masraflarını karşılayan şirket sahipleri için özellikle önemlidir. Geri ödemeyi hesaplamak oldukça basittir, çünkü IRS her yıl yakıt, bakım, sigorta ve amortisman giderlerini yansıtan oranı belirler. 2025 için iş oranı 70 senttir.

Şirketler çalışanlar için geri ödemeyi nasıl hesaplar

IRS’nin standart oranını dikkate alarak, şirketlerin çalışanlarına nasıl geri ödeme yaptığını gerçek rakamlarla inceleyelim.

Leo’nun spor malzemeleri distribütörü olarak çalıştığını varsayalım. Bu amaçla her ay 1500 mil yol kat ediyor. Şirketle, IRS oranına göre geri ödeme alacağı konusunda bir anlaşması var. Bu durumda, geri ödeme tutarı şu şekildedir:

1500 × 0,70 (2025 IRS oranı) = 1050 $

Bu, iş için araç kullanırken geri ödeme almak için en iyi yollardan biridir. Elbette bu tutar hiçbir koşulda tam olarak aynı olmayacaktır. Örneğin, araç lüks ve bakımı çok pahalıysa.

İş amaçlı kilometreler ve kişisel kilometreler – Doğru kayıt tutmanın önemi

İş ve kişisel kilometreleri doğru bir şekilde yönetmek istiyorsanız, bunu yapmanın en iyi yolu, bunları doğru bir şekilde takip etmek ve kayıt tutmaktır. Günümüzde, bunu verimli bir şekilde yapmak istiyorsanız, kilometreyi takip etmek ve kaydetmek için etkili olan üçüncü taraf araçlarla pazar doludur. Kilometre maliyeti söz konusu olduğunda, özel ve iş kilometrelerini birbirinden ayırmak çok önemlidir.

Tüm gerekli notları hazırladığınızda doğru kayıt tutmak mümkündür. Her yolculuğun doğru notlarının içeriği şöyledir:

• Tarih
• Başlangıç noktası ve varış noktası
• Amaç
• Odometre vakaları veya toplam sürüş mesafesi

İş amaçlı kat ettiğiniz kilometreleri doğru bir şekilde takip etmediğinizde, hak ettiğiniz geri ödemeyi alma şansını kaybedersiniz.

Ekstra kilometre eklemeden test sürüşü nasıl yapılır?

MPG hesaplamaları yapıyor veya odometrenin okumasının doğruluğunu kontrol ediyor olsanız da, odometrenizde ek kilometre birikmesinden endişe etmeden bunu yapmak isteyebilirsiniz. Bu amaç için en iyi araç satışta ve bu araç Super Kilometre Filter’ın Mileage Blocker’ıdır.

Kilometre Engelleyici, test etmek için en iyi alettir

Kilometre Engelleyici, tüm kontrol ünitelerinden kilometre kaydı sürecini koşulsuz olarak durdurabilen bir cihazdır. Hız göstergesi, takometre (Tacho) ve diğer sistemler herhangi bir müdahale olmaksızın çalışmaya devam eder. Cihaz, cihaz kullanımını daha kolay hale getiren bir mobil uygulama ile birlikte gelir. Kısacası, cihaz özellikleri nedeniyle piyasada özel bir yere sahiptir:

• DIY montaj;
• Tespit edilemez performans;
• Araç sisteminde arızaya neden olmaz;
• Birinci sınıf kaliteli bileşenler;

Dolayısıyla, kilometre oranlarını, mpg’yi hesaplamak veya gereksiz kilometre birikimi olmadan otomobilin performansını test etmek için üçüncü taraf bir araç arıyorsanız, Kilometre engelleyici tam size göre. Super Kilometer Filter web sitesinden cihazı satın alabilirsiniz.

Sonuç

Kilometre maliyeti, herhangi bir sürücünün araçla ilgili masrafları verimli ve etkili bir şekilde bilmesi ve yönetmesi için her zaman önemli bir konudur. Yaşam tarzınıza ve otomobil kullanım alışkanlıklarınıza göre hesaplama yöntemine öncelik vermelisiniz. Arabayı sadece kısa mesafeli yolculuklar için kullanan kişiler ile özel aracını iş amaçlı kullanan kişiler için öncelikler farklıdır. Bu nedenle, hesaplama yöntemini seçmeden önce bunu göz önünde bulundurun.