İş İçin Kilometre Nasıl Takip Edersiniz Ve Üzerinden Araba Giderlerini Nasıl İndirirsiniz

İş için kilometre sadece sürdüğünüz kilometreleri saymakla ilgili değildir. İş için arabanızla yaptığınız her yolculuğun size gerçekten fayda sağladığından emin olmakla ilgilidir. Aracınızı toplantılar, teslimatlar veya saha ziyaretleri gibi iş amaçlı kullanıyorsanız, bu kilometreleri takip etmeli ve doğru giderleri talep etmelisiniz. Ne tür bir araba kullandığınıza bakılmaksızın, iş için kilometrelerinizi nasıl hesaplayacağınızı bilmek size para tasarrufu sağlayacak ve vergilerinizi azaltacaktır.

İş için kilometre talebinde bulunmak, her yıl cebinize binlerce dolar geri getirebilir. IRS verilerine göre, Amerikalıların %73’ü iş amaçlı sürüş giderlerini takip etmiyor. Bu da, paralarını geri alma şansını kaçırdıkları anlamına geliyor. Aynı hatayı yapmayın ve bu blogda ne yapmanız gerektiğini öğrenin.

İş için kilometre nedir?

İş için kilometre, iş yerleri, müşteri ziyaretleri, iş toplantıları, konferanslar veya malzeme tedariki için sürdüğünüz kilometrelerdir. IRS’nin indirilebilir iş kilometreleri tanımına göre, yalnızca iş amaçlı sürüşler (normal iş yerinize gidip gelme hariç) iş kilometresi olarak kabul edilir. Bu nedenle, evinizden normal iş yerinize günlük seyahatiniz iş kilometrelerinin bir parçası değildir.

Daha fazla açıklama için örneğe bir göz atalım. Mevcut ofisinizden bir toplantı için müşterinin bulunduğu yere gitmeniz gerektiğini düşünün. Ardından, ofise dönmeden önce bir tedarikçiden malzeme almak için uğramanız gerekiyor. Böyle bir durumda, sürdüğünüz tüm kilometreler işle ilgili kilometre olarak kabul edilir ve iş için kilometre olarak sayılır.

İş için kilometreyi nasıl takip edersiniz

Kilometre, iş kilometrelerinin hesaplanmasında önemli bir unsurdur. Vergilerden ne kadar tasarruf edebileceğinizi ve ne kadar geri ödeme alabileceğinizi belirler. İş kilometrelerini takip etmenin farklı yolları vardır.

Bazı kişiler geleneksel yöntemi tercih eder ve bir kayıt defteri kullanır. Tüm verileri, varış noktalarını, seyahatin amacını ve kat ettikleri toplam kilometreyi bu deftere yazarlar. Diğerleri ise verileri takip etmek için modern cihazlar ve uygulamalar kullanabilir. Bu tür uygulamalar GPS teknolojisini kullanır ve rotalarınızı ve kilometrelerinizi otomatik olarak kaydeder. Ayrıca, seyahati kaydetmeyi unutma riskini de en aza indirir.

Seçtiğiniz yöntem ne olursa olsun, tarih, başlangıç ve bitiş konumları, amaç ve kaç mil sürdüğünüzle ilgili bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Bu veriler, IRS veya işvereniniz kilometreyi talep etmek için kanıt isterse çok önemli olacaktır.

İş için Kilometre Nasıl Hesaplanır

İş için kilometre hesaplamak için, toplam kilometreyi IRS standart kilometre oranı ile çarpmanız gerekir. Bu, iş kilometrelerini hesaplamanın en kolay ve en yaygın yoludur. RSI oranı her yıl güncellenir, bu nedenle her yıl güncellenen oranı kontrol etmeniz gerekir. 2025 için, iş amaçlı araba kullanımı için standart oran mil başına 70 senttir.

Şimdi, gerçek bir vaka senaryosu ile iş için kilometreyi nasıl hesaplayacağımızı tartışalım. 1.000 mil sürdüğünüzü ve seyahatinizin amacının iş seyahati olduğunu varsayalım. Mevcut IRS iş oranı mil başına 70 sent olduğundan, indirilebilir tutarınız şöyle olacaktır:

1.000 mil × 0,70 $ = 700

Bu yaygın olarak kabul edilen bir yöntem olsa da, bazı şirketlerin geri ödeme konusunda farklı politikaları olabilir. Bu nedenle, işvereninizin hangi yaklaşımı benimsediğini netleştirmelisiniz. Ancak, hangi yöntemi kullanırlarsa kullansınlar, tüm destekleyici belgeleri ve verileri her zaman saklamalısınız.

İş için kat edilen kilometreyi hangi faktörler etkiler?

Birkaç önemli faktör, iş için kat ettiğiniz kilometrelerin indirilmesini ve geri ödemesini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu faktörler, iş için yaptığınız sürüşlerden ne kadar para tasarruf edebileceğinizi veya geri kazanabileceğinizi doğrudan etkiler. Dikkate almanız gereken en önemli hususlar şunlardır:

• Araç verimliliği ve türü, dikkate almanız gereken ilk hususlardır. Her aracın verimliliği farklıdır ve çeşitli koşullarda farklı şekilde çalışır. Karşılaştırma yapmak gerekirse, 50 MPG yakıt tüketimi olan bir Toyota Prius, 20 MPG yakıt tüketimi olan bir Ford F 150’den mil başına önemli ölçüde daha az maliyetlidir. Bu tür bir fark, standart IRS oranından elde ettiğiniz net kârınızı etkiler.
• Yıllık iş amaçlı sürüş mesafesi, geri alacağınız tutarı kesinlikle değiştirecektir. Yıllık 25.000 milin üzerinde iş amaçlı sürüş, 16.750 dolarlık indirim sağlayabilirken, ara sıra iş amaçlı sürüş yapan sürücüler sadece 1.000-2.000 dolar talep edebilir.
• Konum, nihai maliyetlerinizde çok önemli bir rol oynar. Yaşadığınız yere bağlı olarak, yakıt fiyatları farklılık gösterecektir. Örneğin, Kaliforniya’daki sürücüler galon başına 4,50 doların üzerinde ödeme yaparken, Teksas’taki sürücüler 3 doların altında ödeme yapmaktadır. Bu fark, yıl sonunda büyük bir fark yaratacaktır.
• Çalışma durumu da sizin için dikkate değer bir başka faktör olabilir. Serbest meslek sahibiyseniz, iş amaçlı kilometrelerin %100’ünü indirirsiniz. Öte yandan, diğer çalışanlar sıkı IRS gerekliliklerini karşılamalıdır ve bu gereklilikleri karşıladıktan sonra bile geri ödeme sınırlamalarıyla karşılaşabilirler.
• Doğru kayıtlar, geri ödeme almanızı garanti eder. Zamanı geldiğinde, gerekli tüm belgeleri ve bilgileri sağlayabilmelisiniz. Yetersiz belgeler, denetimler sırasında kesintilerin kaybedilmesine neden olabilir.

H&R Block’ta kilometre masrafını nasıl talep edersiniz?

H&R Block’ta kilometre masrafını talep etmek için, platformlarında, iş indirimi veya Schedule C altında, araç giderleri bölümünü bulabilirsiniz. Burada geri ödemeyle ilgili tüm ayrıntıları görebilirsiniz. Bu süreci adım adım birlikte inceleyelim.

H&R Block’ta Adım Adım Süreç

1. Adım: “İndirimler” bölümünü bulun
2. Adım: “İş Giderleri” veya “Araç Giderleri”ni seçin
3. Adım:  Standart kilometre oranı veya gerçek giderler arasında seçim yapın
4. Adım: Toplam iş amaçlı kilometrelerinizi yazın
5. Adım: Aracınızın bilgilerini girin
6. Adım: Destekleyici belge olarak kilometre kaydınızı yükleyin

Bu adımları izledikten sonra, H&R Block otomatik olarak indiriminizi hesaplayacaktır. Bir şey doğru değilse, yazılım düzeltmeniz gereken olası sorunları da gösterecektir.

Yıllık Kilometreler İş İçin Kilometreyi Nasıl Etkiler?

Her yıl sürdüğünüz kilometre sayısı, iş amaçlı kilometrelerin nasıl hesaplanacağı ve tazmin edileceği üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Daha fazla yıllık kilometre genellikle daha fazla yakıt gideri, daha fazla bakım ve daha fazla aşınma ve yıpranma anlamına gelir. Kilometrelerinizin çoğu iş amaçlıysa, genellikle daha yüksek indirimler talep edebilir veya daha fazla tazminat alabilirsiniz. Daha az kilometre, daha ucuz harcamalar ve daha az indirim anlamına gelir. Bu nedenle, yıllık kilometrelerinizi doğru bir şekilde kaydetmek çok önemlidir. İyi kayıtlar, vergi avantajlarınızı en üst düzeye çıkarmanıza ve işvereniniz veya IRS talep ettiğinde güvenilir belgeler sunmanıza yardımcı olur.

Kilometre Engelleyici Aleti Neden Yararlıdır?

Kilometre engelleyici, aracınız çalışırken kilometre takibini durduran akıllı bir cihazdır. Sistemin ECU’larda kilometreyi kaydetmesini ve saklamasını engeller. Böylece, kapsanan kilometreniz tamamen izlenemez hale gelir.

Super Kilometer Filter (SKF) tarafından üretilen kilometre engelleyici, telefonunuz üzerinden cihazı tam olarak kontrol etmenizi sağlayan bir mobil uygulama ile birlikte gelir. Peki bu araç ne kadar güvenilirdir? Bu cihaz, birinci sınıf bileşenlerden üretilmiştir ve zorlu koşullarda bile sorunsuz çalışır. Ayrıca, kilometre engelleyicide ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebileceğiniz çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Bu cihazın sadece araç testi ve ayarlaması için olduğunu, kamuya açık yollarda günlük sürüş için kullanılmadığını unutmayın.

SKF kilometre engelleyicinin kurulum talimatları kolaydır. Bu, profesyonel yardıma ihtiyaç duymadan kendi başınıza kurulum yapmanıza yardımcı olacaktır. Kilometre engelleyici modülünü SKF web sitesinden çevrimiçi olarak satın alabilirsiniz. Başka sorularınız varsa, lütfen müşteri destek ekibimizle iletişime geçin.

Sonuç

İş için araç kullanıyorsanız, iş için kat ettiğiniz kilometreler cebinize para koymanın en kolay yollarından biridir. Seyahatlerinizi doğru bir şekilde takip ederek ve bunları nasıl hesaplayacağınızı bilerek, hak ettiğiniz her türlü indirimi veya geri ödemeyi alabilirsiniz. İyi kayıtlar tutun, yararlı araçlar kullanın ve IRS kurallarına uyun, böylece iş için kat ettiğiniz her kilometreden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.