Aracınız İçin Kilometre Tazminatı Hesaplamak Mümkün mü?

Kilometre ücreti tazminatı hesaplamak, basit bir yöntemle, sadece kat edilen iş kilometresi sayısını standart kilometre ücreti ile çarparak mümkündür. Bu, en popüler ve basit süreçlerden biridir; ancak bazı işverenler alternatif yöntemler seçmiştir. Standarttan farklı bir oran kullanmak, vergilendirilebilecek geliri dikkate almak için bir neden olabilir. Bu nedenle, işverenlerin hesaplama yöntemleri, çalışanların kişisel araç kullanıp kullanmadığı ve şirketin bunu sağlayıp sağlamadığı gibi geri ödemeyle ilgili çeşitli ayrıntıları dikkate alması gerekir.

Her şeyden önce, kilometre ücreti geri ödemesinin doğru hesaplanması işverenler ve çalışanlar için faydalıdır. Çalışanlar daha mutlu ve memnun olurlar ve şirket işlerine karşı daha olumlu bir tutum sergilerler. İşletme sahipleri ise daha az defter tutmaya ihtiyaç duyar ve daha düşük yan giderlere sahip olurlar. Kavramın tanımından başlayarak ayrıntıya girelim.

Kilometre Ücreti Tazminatı Nedir?

Kilometre tazminatı hesaplamak, işletme sahiplerinin çalışanlarına otomobillerini şirket işleri için kullanmalarıyla ilgili masraflar için ödedikleri tazminattır. Araç kullanmanın amacı şunlar olabilir: bankaya gitmek, müşterilerle buluşmak, ofis malzemeleri satın almak veya işle ilgili diğer işler. Çalışanlara, IRS (ABD’de), HMRC (İngiltere’de) veya BZSt (Almanya’da) gibi hükümet tarafından belirlenen bir oran üzerinden ödeme yapılır.

Kilometre ücreti sadece ticari amaçlar için değil, aynı zamanda yardım kurumları ve Silahlı Kuvvetlerin tıbbi veya nitelikli aktif görev üyeleri için de belirlenmiştir. İç Gelir Servisi, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren her yıl standart oranı yayınlamaktadır. Bu oran, iş amaçlı kullanım için kat edilen kilometre başına 67 sent olup, 2023’ten itibaren 1,5 sente yükselecektir. Öte yandan, 2024 yılında tıbbi ve askeri amaçlı kullanım oranı 21 sent azalmıştır. Önceki yıllarda bu miktar bugünkünden çok daha azdı ve 50-60 sent arasında değişiyordu.

Basitçe ifade etmek gerekirse, kilometre geri ödemesini hesaplamak için, standart kilometre ücretini kullandığınızda ve 500 kilometre sürdüğünüzde, 67 (mevcut ücret)*500=33.500 sent (335$).

Ancak, tüm şirketler yukarıda belirtilen oranı kullanmaz; başka birkaç seçenek daha vardır, bu nedenle hesaplamaya başlamadan önce bilgi sahibi olun. Diğer seçenekleri/yöntemleri bir sonraki paragrafta tartışacağız.

Kilometre Ücreti Tazminatı Hesaplama Türleri/Yöntemleri Nelerdir?

Kilometre ücreti tazminatının hesaplanması, standart kilometre oranı, gerçek gider yöntemi, araç yardımı veya FAVR (Sabit ve Değişken Ücret) gibi yöntemlere bağlıdır. Tüm bu yöntemler, duruma bağlı olarak işverenler ve çalışanlar için uygun olabilir. Bazıları daha basittir çünkü daha az kayıt tutma ve hesaplama gerektirir, bazıları ise karmaşıktır (ancak daha doğrudur) ve ayrıntılı izleme gerektirir. Şimdi bunlara daha yakından bakalım ve özelliklerini daha ayrıntılı olarak tartışalım.

Standart kilometre oranı

Yukarıda da belirtildiği gibi, bu oran Gelir İdaresi tarafından yıllık olarak belirlenmekte ve yıllar içinde değişmektedir. IRS yıllık oranı şu faktörleri göz önünde bulundurarak belirlemektedir: sigorta, amortisman, lastikler, bakım ve yakıt fiyatı. 2024 yılı için bu oran 67 senttir. Bu orana göre kilometre geri ödemesini hesaplamak birçok şirket için arzu edilen ve uygun yöntemlerden biridir çünkü sadece kilometre verilerine ihtiyaç duyarlar ve diğer masrafları takip etmeleri ve ekstra defter tutmaları gerekmez. Ancak, kilometre verilerinin doğruluğu hayati önem taşır çünkü bu veriler bu yöntemde belirleyici bir rol oynar. Blogun ilerleyen bölümlerinde, insanların kilometre verilerini toplamada karşılaştıkları zorlukları ele alacağız.

Gerçek genişlemeler

Gerçek giderler, kilometre tazminatı hesaplamasının alternatif yöntemidir. Bir çalışan olduğunuzda ve bu yöntemi seçtiğinizde, sigorta, benzin, onarımlar, lastikler, kayıt ücretleri, lisanslar ve amortisman dahil olmak üzere operasyon boyunca aracın tüm masraflarını takip etmeli ve toplamalısınız. Öte yandan, bir işletme sahibiyseniz, çalışanlarınız için adil bir tazminat hesaplamak için tüm bu ayrıntıları takip etmelisiniz.

Tüm bu not alma işlemini başarılı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmek için çok çalışmak gerekir. Özetle, tüm faktörleri göz önünde bulundurduğumuzda daha güvenilir bir hesaplama yapılır. Ancak elbette bu yine de iki taraf arasında bir anlaşma meselesidir.

Kilometre ödeneği

Kilometre ödeneği, çalışanlara sürüş masraflarını karşılamaları için verilen aylık, sabit miktarda para anlamına gelir. Basitliği nedeniyle işletme sahiplerinin en sevdiği tekniklerden biridir. Söylemeye gerek yok, bariz bir hatası vardır: geri ödemenin yanlış bir yoludur; para miktarı gerekenden çok daha az veya çok fazla olabilir. İtiraf etmeliyiz ki, kilometre geri ödemesi kavramına yanıt verdiğine inanmak zor. Ayrıca, tamamen vergiye tabidir ve bu da bir kusur olarak kabul edilebilir.

FAVR (Sabit ve Değişken Oran)

Kısaltmanın tanımından da anlaşılacağı üzere, kilometre tazminatı hesaplamak mantıklı ve makul görünmektedir. Hem amortisman, sigorta gibi sabit giderlerin hem de yakıt ve onarım gibi değişken maliyetlerin dikkate alınması anlamına gelir. Dahası, vergiden muaftır, bu da onu işletmeler için daha uygun hale getirir. Şirketler geri ödeme maliyetlerini kendi özel ihtiyaç ve gerekliliklerine göre belirleyebilirler.

Odometre Tazminatı Odometre Verilerine Bağlıdır Ancak Odometre Rakamları Güvenilir mi?

Ne yazık ki kilometre sayacı rakamları her zaman güvenilir değildir, bu nedenle hesaplama yaparken bu olasılığı göz önünde bulundurmalısınız. Güvenilir olmayan odometre verilerinin nedenleri şunlar olabilir: gösterge paneli hasarı, elektrik arızaları, yeni değiştirilen lastiklerin yanlış kalibrasyonu, odometrenin geri alınması, diğer adıyla ” clocking”. Belirli bir durum dışında neredeyse tüm nedenler meşrudur. Odometre okumasını değiştirmek için araç odometrenin bağlantısını kesmek, sıfırlamak ve değiştirmek odometre dolandırıcılığı olarak adlandırılır. Bu uygulamanın birincil amacı, doğru odometre verilerini potansiyel alıcılardan gizlemektir. Böylece, yaygın inanışa göre, otomobil daha düşük kilometre ile daha cazip kabul edilir.

Yukarıda da gördüğünüz gibi, kilometre verileri kilometre geri ödemesinin hesaplanmasında belirleyicidir. Yanlış veriler uygun geri ödeme hesaplamasını yanlış yönlendirebilir, bu nedenle ciddi bir sorundur. Ancak çözülebilir.

Neyse ki günümüzde, olası odometre tahrifatını ortaya çıkarmanın birçok yolu vardır. Çoğu durumda, tarayıcılar modern araçlardaki diğer kontrol ünitelerinde de kaydedilen gerçek kilometreyi keşfedebilir. Olası dolandırıcılığın tespit etmenin yollarını not edelim. Bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Kilometre ile araç bileşenlerinin aşınma ve yıpranması arasında tutarsızlık olup olmadığını gözlemleyin.
2. Araç geçmişi raporu talep edin. Carfax gibi bu hizmeti sunan yetkili şirketler vardır.
3. Belge isteyin. Otomobil hakkında çok şey söyleyebilir.
4. Lastikleri inceleyin. Odometre alışılmadık derecede düşük rakamlar gösteriyorsa, lastikler orijinal olmalıdır.

Kilometre Değerini Değiştirme Yöntemleri Nelerdir?

Kilometrenin değiştirilmesi için iki ana teknik mevcut rakamların geri alınması ve kilometre kayıt işleminin tamamen durdurulmasıdır. Daha önce de belirttiğimiz gibi, değiştirilmiş kilometre, kilometre geri ödemesinin hesaplanması sürecini engelleyebilir.

Yaygın geri alma aletlerinin tespit edilmesi genellikle kolaydır çünkü gösterge panelinden rakamları geri alabilirler, ancak veriler diğer kontrol birimlerinde kalır. Bu nedenle, arıza tespit tarayıcıları değişikliği tespit edebilir. Dolayısıyla, kilometreyi geri alır ve bu gerçeği gizlemeye çalışırsanız, çoğu ülkede yasal suçlamalarla karşılaşabilirsiniz.

Öte yandan, Kilometre engelleyici, kilometre kayıt işlemini iz bırakmadan durdurmak için tasarlanmış evrensel bir alettir. Bu nedenle, kilometre sayımı tüm kontrol ünitelerinde durdurulduğu için tespit edilmesi imkansızdır. Ne yazık ki, takip edilemeyen performansı nedeniyle bazı kişiler bunu dolandırıcılık için kullanmaktadır. Üretici, aracın yalnızca test ve ayarlama için kontrollü bir ortamda kullanılmasını önermektedir. Aleti çoğu üretici ve model için resmi web sitesinden satın alabilirsiniz. Başka sorularınız varsa, bir müşteri hizmetleri ve destek temsilcisi bunları yanıtlayacaktır.

Sorumluluk Reddi: Kilometre engelleyici kullanmayı planlıyorsanız, işvereninizi bilgilendirin. Aksi takdirde iki büyük sorunla karşılaşabilirsiniz.

İlk olarak, kilometre geri ödemesinin hesaplanması imkansız olacaktır.

İkinci olarak, siz ve işvereniniz arasında büyük bir yanlış anlaşılmaya neden olabilir. İş sahipleri ayrıntılı notlar alır ve genellikle arabaya GPS izleme cihazları takmak gibi önlemleri önceden alır. Hile yaptığınız için suçlanacak ve sorun yaşayacaksınız.

Sonuç

Hangi tür geri ödemeleri kullanacağınızı tam olarak biliyorsanız, kilometre tazminatı hesaplamak mümkündür. İşverenler ve çalışanlar, doğru defter tutma ve karşılıklı anlaşmaya dayalı olarak geri ödeme türünü tanımlama sorumluluğuna sahiptir.