Serbest Çalışan Kilometre Ödeneği – Nasıl Çalışır?

Kendi işinizin patronuysanız ve arabanızı iş için kullanıyorsanız, serbest meslek kilometre ödeneği almaya hak kazanabilirsiniz. Başka bir deyişle, işletme giderleri için vergi indirimi başvurusunda bulunma şansınız olabiliyor.

Ancak, işler göründüğü kadar rüya gibi değildir. Başlamadan önce uygun olduğunuzdan emin olmanız ve yol boyunca katı kurallara uymanız gerekir. Bu, bu vergilerle ilgili tüm detayları bilmeniz ve buna göre hareket etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Neyse ki, bugün serbest meslek kilometre indiriminin ne olduğunu, nasıl çalıştığını, kilometrenin neden önemli olduğunu ve ne kadar ödenek talep edebileceğinizi öğreneceksiniz.

Serbest çalışan kilometre ödeneği nedir?

Vergilerden düşebileceğiniz izin verilen bir işletme gideridir. Basitçe söylemek gerekirse, yakıt, bakım, muayene vb. Masrafları kapsayan mil başına belirli bir miktardır.

Serbest meslek sahibi biri olarak, muhtemelen işle ilgili birçok gezi yapıyorsunuz. Müşterilerle tanışmanız, müşterilerinize belirli bir ürünü teslim etmeniz veya ortaklar arasında resmi toplantılar düzenlemeniz gerekebilir. Her iki durumda da, sizi hedefe ulaştıracak bir araca ihtiyacınız olacaktir.

Tüm yolculuklar işle ilgili olarak kabul edilmez, yani serbest meslek kilometre giderleri olarak görülmezler. Örneğin, iş yerinize günlük olarak gidip gelmeniz, ödeneğin bir parçası olarak sayılmayacaktır.

Ancak işiniz için bazı ayak işlerini yürütürseniz, masraflarınıza dahil edilebilir. Bu kuralın da bir istisnası vardır – arkadaşınızla öğle yemeği yerseniz ve eve dönüş yolunda iş işlerini yürütürseniz, o yolculuk da ödeneğinizin bir parçası sayılmaz.

Kendi kendine çalışan kilometre talebinde bulunmak uygun bir özelliktir, ancak oldukça zor olabilir. Dahil olan ve olmayan geziler arasında ince bir çizgi vardir.

Ayrıca, İç Gelir Servisi’nin (IRS), karşılanan masraflar ve sağlamanız gereken belgeler konusunda oldukça katı olduğunu da unutmamalısınız. Herkese tam olarak vergi indirimi vermiyorlar.

Bu nedenle, neye hak kazandığınızı ve hak talebinde bulunma sürecinin nasıl çalıştığını bilmek çok önemlidir.

Serbest meslek sahibi için kilometre nasıl düşülür?

İki seçeneğiniz var: Vergi talebinizi standart oranlarla veya fiili giderlerle hesaplayabilirsiniz. Hangisini seçeceğiniz (eğer seçme hakkınız varsa) bir işletme sahibi olarak ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

Standart Oranlar

İş seyahatleriniz sırasında biriktirdiğiniz kilometreyi de hesaba katarak standart tarifeleri kullanmak çok daha kolaydır. Kesintiyi kendiniz hesaplamayı kolaylaştıran denkleme çok sayıda değişken eklemek zorunda değilsiniz.

Kesintinizi standart oranlarla hesaplamak için işletmenizin kat ettiği mesafeyi belirli bir oran ile çarpmanız gerekir. IRS her yıl için yeni bir oran yayınlar, bu nedenle her şeyi doğru bir şekilde saymak istiyorsanız güncel olmalısınız.

Burada unutulmaması gereken önemli bir nokta, araç bir yıldan daha az bir süredir kullanılıyorsa, standart oranlar ile gerçek harcama yöntemleri arasında seçim yapamayacak olmanızdır. İki ay önce serbest meslek sahibi olduysanız (ve bu süre zarfında aracınızı iş gezileri için kullanmaya başladıysanız), talebinizi standart oranlarla hesaplamak zorunda kalacaksınız.

Güncel giderler

Hak talebinizi fiili giderlere göre hesaplarsanız, sigorta, onarım, gaz vb. ile ilgili tüm masrafları göz önünde bulundurmanız gerekecektir. Arabanızı nasıl daha uzun süre dayanacağını zaten biliyor olabilirsiniz, ancak bir aracı iş amaçlı kullanırken hala onarım masraflarınız olabilir. Bu, vergi indirimi başvurusunda bulunmadan önce her harcamayı dikkatli bir şekilde takip etmeniz gerektiği anlamına gelir.

IRS, gerçek masraflarla ne talep edebileceğinizi belirler. Ayrıca, standart oranlara mı yoksa gerçek harcamalara mı uygun olduğunuzu belirler. Her ikisi için de uygunsanız, size daha uygun görüneni seçebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, gerçek gider yöntemi çok daha fazla değişken içerir ve izlenmesi daha zor olabilir. 

Hak ettiğiniz yöntem ne olursa olsun, iş seyahatlerinizi olabildiğince hassas bir şekilde takip etmeniz gerekecek. Aksi takdirde, serbest çalışan kilometre ödeneğinizi talep etmekte zorlanabilirsiniz.

Serbest meslek sahibi olmak için ne kadar kilometre ödeneği talep edebilirim?

IRS tarafından belirlenen oranlara bağlıdır. 2021’de oran 56 kuruş olarak belirlendi. Bu nedenle, serbest meslek kilometre kesintisini hesaplıyorsanız, iş mili başına 56 sent düşebilirsiniz.

Bunun dışında, serbest meslek sahibi olarak ne kadar talep edebileceğinizi sınırlayacak bir eşik yoktur. Örneğin, iş seyahatleriniz 1.000 mil ise, yine de kesinti için uygun olursunuz. Aynı kural, yalnızca 200 mil sürdüyseniz de geçerli olacaktır.

Serbest çalışan kilometre masrafları ciddi rakamlara ulaşabileceğinden, eşik eksikliği kesinlikle harika bir haberdir. Talep ettiğiniz gerçek miktar, kaç iş mili sürdüğünüze ve IRS’nin o yıl belirlediği orana bağlıdır.

İş milleri nasıl takip edilir ve serbest meslek ödeneği nasıl hesaplanır?

Bunu kendi başınıza yapabilir veya işletme millerinizi takip etme konusunda uzmanlaşmış belirli uygulamaları kullanabilirsiniz. Burada önemli olan neyi ne zaman kaydetmeniz gerektiğini bilmektir.

IRS’ye göre, aşağıdaki bilgileri sağlayabilmelisiniz:

• Her iş seyahati için kat ettiğiniz miller;
• Bir yıl içinde kat ettiğiniz miller;
• Ne zaman, nerede ve neden: seyahatinizin zamanı, yeri ve amacı.

IRS tavsiyeleri

IRS, iş seyahatlerinizle ilgili tüm bilgileri mümkün olan en kısa sürede kaydetmenizi önerir. Zorunlu olmasa bile, nereye gittiğinizi, ne kadar mesafe kat ettiğinizi ve amacın ne olduğunu hatırladığınızda mesafenizi takip etmek daha iyi olurdu.

Karşılaştırma için kişisel seyahatlerinizi de kaydetmelisiniz. Seyahat ettiğiniz toplam mesafeye göre iş seyahatlerinizin yüzdesini hesaplamanız gerekecektir. Kişisel kilometrenizi de takip etmedikçe bunu yapamazsınız.

Serbest meslek sahibi olduğunuzu iddia ediyorsanız ve ödenek miktarını hesaplamak istiyorsanız, önce iş mili yüzdesini saymalısınız.

Örneğin, kişisel nedenlerle 200 mil ve iş için 300 mil seyahat ettiyseniz, toplamda 300 mil yol kat ettiniz. İşletme millerinizi toplam millere (300/500) bölmeniz gerekecektir. Sonuç, iş millerinin yüzdesi olacaktır. Örneğimizde, 0,6 veya %60’a eşittir.

Gerçek ödeneği hesaplamak istiyorsanız, işletme millerini IRS oranıyla çarpmanız gerekir. Örnekte kullandığımız sayılar için kesintiyi sayarsak, ödeneğin 168$’a (300*0.56) eşit olduğunu görürüz.

Gördüğünüz gibi, kilometre ödeneğinizi hesaplamak o kadar da zor değil. İşin zor yanı, iş gezilerinizi ve kat ettiğiniz mesafeyi takip etmek. Ancak, sizin için matematiği yapacak bir sayfayı kolayca kullanabiliyor veya size yardımcı olacak bir uygulamayı indirebiliyorsunuz.

Sonuç

Arabanızı ürün teslim etmek veya işle ilgili ayak işlerini yürütmek için kullanıyorsanız, serbest meslek kilometre ödeneği iş seyahatlerinin masraflarını karşılamanın harika bir yoludur. İhtiyaçlarınıza göre şekillendiriliyor ve vergilerinizi en azından bir dereceye kadar düşürmenizi sağlar.

İş ve kişisel seyahatlerinizi takip ederseniz, serbest çalışan kilometre ödeneğinizi kendiniz hesaplayabilirsiniz. Bu dırdır sürecini basitleştirmek için çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz. Ana şey, kilometreyi dikkatlice takip etmek ve buna göre IRS formlarını doldurmaktır.

IRS web sitesinde serbest meslek sahibi vergi indirimi hakkında tam ayrıntıları kontrol etmeyi unutmayın.